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關(guān)于大連市建筑企業(yè)法務(wù)工作的調(diào)查 [推薦]
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隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑企業(yè)在經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)往來中涉及的法律事務(wù)越來越多,越來越復(fù)雜。在建筑企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法務(wù)部門已經(jīng)成為許多建筑企業(yè)實(shí)行依法治企、化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。法務(wù)工作人員在預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和處理各種糾紛方面的作用越來越重要。針對大連市建筑企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、工作人員的配備、作用的發(fā)揮、效能的大小等情況,大連市建筑行業(yè)協(xié)會組成調(diào)查組,深入企業(yè),進(jìn)行了專題調(diào)查活動,現(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下:
一、大連市建筑企業(yè)法務(wù)工作發(fā)展的三個(gè)階段
第一階段為法盲階段(2000年以前)。在這個(gè)階段,大批的農(nóng)村建筑工程隊(duì)成立了民營公司,到城里進(jìn)行施工。當(dāng)時(shí),許多公司不知法、不懂法,簽訂了有損自身利益的合同也不自知。并且這些建筑公司受傳統(tǒng)觀念影響,不愿意打官司。究其原因,一是不會打,二是怕丟人,三是怕影響企業(yè)的形象和聲譽(yù)。
第二階段是發(fā)展成長階段(約為2000年~2007年)。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展和國家依法治國方略的實(shí)施,建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到必須依法治企,以制度管人。在這個(gè)階段,建筑企業(yè)在遇到法律糾紛時(shí),變得敢于打官司,用法律武器維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。
第三階段是成熟階段(2007年至今)。建筑企業(yè)認(rèn)真貫徹《中國建筑業(yè)協(xié)會、中華全國律師協(xié)會關(guān)于推進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)法務(wù)工作的指導(dǎo)意見》。在這個(gè)階段,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對法務(wù)工作重要性、必要性的認(rèn)識逐漸提高,通過聘請法律顧問、建立企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)機(jī)構(gòu)、配備法務(wù)人員,將防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)貫徹到企業(yè)經(jīng)營管理決策的全過程中。
二、建筑企業(yè)實(shí)施“六個(gè)一”成效顯著
在調(diào)查中,建筑企業(yè)不僅對法務(wù)工作的重要性、必要性的認(rèn)識提高了,而且采取了必要措施,做到了“六個(gè)一”。
一是建筑企業(yè)配備一個(gè)法務(wù)經(jīng)理或總監(jiān),分管企業(yè)法務(wù)工作;二是建筑企業(yè)設(shè)立一個(gè)法務(wù)機(jī)構(gòu);三是配備一名至兩名專職法務(wù)工作人員,專門管理企業(yè)的法律事務(wù);四是聘任一個(gè)專職律師為常年法律顧問;五是建立一個(gè)法務(wù)部門工作制度;六是制訂一套嚴(yán)格的法務(wù)工作流程。
“六個(gè)一”的實(shí)施,使建筑企業(yè)遇到問題時(shí)能根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范,對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重要的的作用。
三、處理好四個(gè)關(guān)系,提升法務(wù)工作的效能
在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中,為了不斷提升建筑企業(yè)法務(wù)工作的效能,適應(yīng)建筑企業(yè)發(fā)展的需要,創(chuàng)造更好的法務(wù)環(huán)境,必須處理好以下四個(gè)關(guān)系:
一是建筑企業(yè)法務(wù)工作者和法律顧問的關(guān)系。建筑企業(yè)法務(wù)工作者是內(nèi)部職工,與企業(yè)是勞動合同關(guān)系,而法律顧問是自由職業(yè)者,建筑企業(yè)與法律顧問是委托合同關(guān)系。訴諸法律時(shí),為了維護(hù)企業(yè)的利益,法務(wù)工作者通過各個(gè)部門和有關(guān)項(xiàng)目部,為法律顧問做好各種材料的準(zhǔn)備工作。
二是事后和事前的關(guān)系。從建筑企業(yè)來說,事前就是做好法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,事后就是訴諸法律,打官司。從建筑業(yè)的發(fā)展來看,應(yīng)該以法律風(fēng)險(xiǎn)防范為主,訴諸法律為次。
三是法務(wù)工作部門與企業(yè)其他部門的關(guān)系。建筑企業(yè)法務(wù)部門與其他部門是服務(wù)的關(guān)系。法務(wù)工作人員在日常工作中,必須對各個(gè)部門和項(xiàng)目部的工作情況進(jìn)行了解和掌握,才能為企業(yè)的重大經(jīng)營決策提供法律意見,正確草擬、修改、審查企業(yè)的各種合同協(xié)議等法律事務(wù)文書,審查和準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件,盡最大努力維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免企業(yè)財(cái)產(chǎn)和信譽(yù)受損。
四是法務(wù)工作者與建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。在實(shí)際工作中,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到法務(wù)部門和法務(wù)工作者在企業(yè)中的地位和重要性。法務(wù)工作者對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要敢于直言,提出自己的意見。 四、大連市建筑行業(yè)協(xié)會多年致力于推進(jìn)建筑企業(yè)法制工作的建設(shè)
2002年,在大連市建筑行業(yè)協(xié)會成立之初,協(xié)會調(diào)查了企業(yè)的管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的法律意識淡薄。協(xié)會歷時(shí)十年,通過做大量的工作,使得企業(yè)管理者的法律觀念有了質(zhì)的改變。這些年來,建筑行業(yè)協(xié)會主要做了以下幾方面工作:
一是常年堅(jiān)持舉辦法律講座。根據(jù)建筑企業(yè)的實(shí)際情況,協(xié)會堅(jiān)持每季度組織一次法律講座,2000年以來共舉辦法律講座40余場。
二是舉辦法務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)班。2010年,建筑行業(yè)協(xié)會在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,舉辦了法務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)班。教學(xué)內(nèi)容主要是民法、訴訟法、建筑法、招投標(biāo)法、合同法、工程建設(shè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范等。這些培訓(xùn)使建筑企業(yè)的法務(wù)經(jīng)理提高了應(yīng)用法律做好企業(yè)法務(wù)工作的水平,受到了企業(yè)的好評。
三是分發(fā)法律方面的輔導(dǎo)材料。為了增加建筑企業(yè)法務(wù)工作人員的知識,不斷提高工作人員的水平,建筑行業(yè)協(xié)會搜集整理了大量法律方面的資料,每季度印刷400余冊,現(xiàn)已累計(jì)發(fā)放6000余冊,供建筑企業(yè)法務(wù)工作者學(xué)習(xí)、應(yīng)用。
四是成立法律服務(wù)維權(quán)中心。為了解決中小企業(yè)沒有法務(wù)工作專職人員的情況,2007年,建筑行業(yè)協(xié)會成立了建筑企業(yè)法律服務(wù)維權(quán)中心,為中小建筑企業(yè)提供法律服務(wù)工作。建筑行業(yè)協(xié)會還吸納3個(gè)律師事務(wù)所為理事單位。
五是整合優(yōu)化社會資源。建筑行業(yè)協(xié)會注重搞好與市司法局、律師協(xié)會的關(guān)系,并積極開展交流合作。
五、存在的問題不容忽視
在推進(jìn)建筑企業(yè)法務(wù)工作的過程中,雖然取得了不錯(cuò)的成績,但也存在著一些不容忽視的問題。
一是建筑企業(yè)法務(wù)工作發(fā)展不平衡。一些大的建筑企業(yè)做得比較好,但有些中小建筑企業(yè)沒有設(shè)置法務(wù)部門、配備專職的法務(wù)工作人員。
二是有些法務(wù)工作人員不愛崗、不敬業(yè),既不努力學(xué)習(xí),也不安心工作。
三是有的企業(yè)工程項(xiàng)目部在施工中,不注意留存簽證等資料,法務(wù)人員也沒有參與其中,因此在因拖欠工程款、設(shè)計(jì)變更、工程量增加等糾紛訴諸法律時(shí),沒有證據(jù),很難勝訴。
四是有些建筑企業(yè)對法務(wù)工作的重點(diǎn)不清楚。法務(wù)工作的重點(diǎn)是法律風(fēng)險(xiǎn)的防控,就是要做好事前的工作,但有的建筑企業(yè)只注重于訴諸法律,做事后的工作,削弱了法務(wù)機(jī)構(gòu)和法務(wù)人員的地位和作用。
五是有些建筑企業(yè)的法務(wù)部門沒有從法律層面起到審查、把關(guān)、認(rèn)證的作用。
六、建筑企業(yè)法務(wù)工作仍需提高和完善
針對大連市建筑企業(yè)法務(wù)工作存在的問題,我們提出以下建議:
一是中小建筑企業(yè)要建立法務(wù)工作機(jī)構(gòu)、配備專職和兼職的法務(wù)工作人員。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)建筑企業(yè)法務(wù)工作人員的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)不僅能提高他們法律方面的業(yè)務(wù)水平,而且能進(jìn)一步明確法務(wù)工作的內(nèi)容。
三是建筑企業(yè)要充分發(fā)揮法務(wù)工作機(jī)構(gòu)和人員的作用,讓法務(wù)人員參與建筑企業(yè)決策層的會議,提出法律防范的意見,為企業(yè)保駕護(hù)航。
四是建議成立法務(wù)工作專家?guī)欤墒煜そㄖ髽I(yè)法務(wù)工作的有關(guān)專家和資深專業(yè)律師組成。
五是建筑企業(yè)的法務(wù)工作者要走出辦公室,深入到項(xiàng)目部去進(jìn)行法律培訓(xùn),解決施工當(dāng)中的問題。
六是建議市政府主管部門和建筑行業(yè)協(xié)會在適當(dāng)時(shí)機(jī),召開建筑企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)交流會,推動建筑企業(yè)法務(wù)工作的進(jìn)一步完善和發(fā)展!
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